Dieser Hinweis gilt für personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Claims, Inhaberverifizierung, Änderungsvorschlägen, Moderation und den zugehörigen Sicherheitsprüfungen.
1. Verarbeitete Angaben
Wir verarbeiten Kontokennung, Konto-E-Mail, vollständigen Namen, offizielle Geschäfts-E-Mail, einen optionalen Website- oder Social-Media-Link, Claim- und Änderungsinhalte, Verifizierungsstatus, Moderationsentscheidungen, Zeitangaben sowie begrenzte technische und Missbrauchsschutzdaten. Auch eine geschäftliche E-Mail kann personenbezogen sein, wenn sie eine natürliche Person identifiziert.
2. Herkunft der Angaben
Die Angaben stammen von Ihnen, Ihrem Fargo-Konto, dem bestehenden öffentlichen Unternehmensprofil, den Ergebnissen der Verifizierung und den Protokollen berechtigter Moderatoren. Ein optionaler Beleg-Link wird nicht serverseitig aufgerufen, um Eigentum nachzuweisen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Erforderliche Claim-Daten werden zur Durchführung des angeforderten Verfahrens und vorvertraglicher Schritte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Profilintegrität, Betrugsprävention, Sicherheit, Streitbearbeitung und Audit-Protokolle beruhen auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung oder Offenlegung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Der Claim stützt sich nicht auf eine optionale Marketing-Einwilligung.
4. Pflichtangaben und freiwillige Angaben
Name, Konto-E-Mail und Geschäfts-E-Mail sind für einen Inhaberanspruch erforderlich. Website oder Social-Media-Link sind freiwillig. Ohne Pflichtangaben oder erfolgreiche E-Mail-Verifizierung kann Fargo den Anspruch nicht abschließen. Bei Vorschlägen von Beschäftigten und Kunden werden nur die für die Prüfung der Änderung erforderlichen Angaben verlangt.
5. Automatische Zuordnung und menschliche Prüfung
Hat das Unternehmen keinen Inhaber und stimmt eine bestätigte Nicht-Gmail-Adresse exakt mit der bereits veröffentlichten E-Mail überein, kann der Anspruch automatisch freigegeben werden. Neue Adressen und Gmail-Adressen werden administrativ geprüft. Ansprüche für Unternehmen mit zugeordnetem Inhaber werden im öffentlichen Ablauf blockiert; bei einem Streitfall können Sie Fargo direkt kontaktieren und eine menschliche Prüfung verlangen.
6. Empfänger
Zugriff erhalten nur berechtigte Fargo-Administratoren und Dienstleister, die für Hosting, Datenbankbetrieb, Authentifizierung, Sicherheit und Zustellung der Verifizierungs-E-Mail erforderlich sind. Eine Offenlegung kann außerdem bei gesetzlicher Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgen. Der Einmalcode wird ausschließlich an die angegebene Geschäfts-E-Mail gesendet.
7. Speicherdauer
Abgelaufene oder stornierte Claims werden nach 90 Tagen zur Prüfung vorgemerkt. Abgelehnte Claims und abgeschlossene Änderungsvorschläge werden nach 180 Tagen geprüft. Bestätigte Claims bleiben während des aktiven Inhaberzugangs gespeichert; anschließend werden für Streitfälle erforderliche Unterlagen nach der regelmäßigen deutschen Verjährungsfrist geprüft. Eine Aufbewahrungssperre benötigt einen dokumentierten Grund und ein Enddatum. Danach werden geeignete Datensätze anonymisiert oder gelöscht.
8. Sicherheit
Unverschlüsselte Bestätigungscodes werden niemals gespeichert. Für die kurze Verifizierungsdauer wird nur ein geschützter Hash aufbewahrt. Versuchslimits, Versandsperren, Zugriffskontrollen und Audit-Protokolle dienen dem Schutz vor Kontoübernahmen, Identitätstäuschung und missbräuchlichen Konkurrenz-Claims.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen. Zudem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Das öffentliche Ausblenden eines Unternehmens ist nicht mit der Ausübung des Rechts auf Löschung personenbezogener Daten gleichzusetzen.